CONTOH STRUKTUR ORGANISASI IKATAN REMAJA MASJID (IRMAS)

 

STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS DAN WEWENANG, DAN SUSUNAN

PENGURUS IKATAN REMAJA MASJID AL-MUSTAGHFIRIN ( IRMAS )

PERIODE STRUKTUR ORGANISASI 2018-2020

 

KETUA I & II

SEKRETARIS I  &  II

BENDAHARA I &  II

BIDDAKSI , BIDSOSKOM, BIDSENUORA

 

TUGAS DAN WEWENANG

 1. KETUA – I

a. Memimpin organisasi IRMAS dengan baik dan bijaksana.

b. Mengkoordinasi semua bidang kepengurusan.

c. Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh bidang kepengurusan.

d. Memimpin Rapat Harian Pengurus IRMAS.

e. Menetapkan kebijaksanaandan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan mufakat.

f. Setiap saat mengevaluasi kegiatan bidang kepengurusan.

g. Menandatangani setiap surat yang dikeluarkan oleh Bidang..

h. Memberikan laporan pertanggungjawaban pada Rapat Umum Anggota di akhir masa jabatannya.

 

2. KETUA – II

a. Bersama-sama Ketua I  menetapkan kebijaksanaan.

b. Memberikan saran kepada Ketua I dalam rangka mengambil keputusan.

c. Membantu Ketua I dalam melaksanakan tugasnya.

d. Menggantikan tugas Ketua I bila Ketua I berhalangan.

e. Mengkoordinasi dan membina Bidang Dakwah dan Syiar Islam ( I ), Bidang Sosial & Komunikasi

( II ), dan Bidang Seni, Usaha & Olah Raga ( III ).

f. Mengawasi, mengoreksi, meneliti dan meminta pertamggungjawaban dari Bidang I, II dan III dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang telah diberikan.

g. Melaporkan hasil pertanggungjawaban dari Bidang  I, II dan III kepada Ketua I secara berkala.

 

3. SEKRETARIS I & II

a. Memberi saran atau masukan kepada Ketua I dalam mengambil keputusan.

b. Mendampingi Ketua I dalam memimpin Rapat Harian Pengurus.

c. Mendata dan menyimpan biodata anggota IRMAS.

d. Menyimpan seluruh surat serta arsip yang berhubungan dengan pengurus haian atau panitia pelaksana kegiatan.

e. Bertanggung jawab atas tertib administrasi dan kesekretariatan IRMAS.

f. Bertindak sebagai notulen dalam Rapat Harian Pengurus.

g. Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat, dan evaluasi kegiatan.

 

Khusus Sekretaris I :

* Menyiapkan surat yang diperlukan oleh Ketua I atau yang mewakilinya.

* Bersama- sama Ketua I menandatangani surat yang berhubungan dengan pengurus harian.

Khusus Sekretaris II :

* Menggantikan tugas khusus sekretaris I bila sekretaris I berhalangan.

* Menyiapkan surat yang diperlukan oleh tiap Bidang dengan catatan Bidang tersebut membuat sendiri formatnya dan sekretarisa II tidak ikut serta menandatangani surat tersebut.

 

4. BENDAHARA I & II

a. Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran uang/ biaya yang diperlukan.

b. Membuat tanda bukti/ kwitansi setiap pemasukan atau pengeluaran uang.

c. Bertanggung jawab atas inventarisasi dan perbendaharaan.

d. Menyampaikan laporan keuangan secara berkala.

e. Meminta laporan keuangan dari tiap departemen atau panitia pelaksana kegiatan.

 

 

*BIDANG  adalah suatu bagian yang memiliki tugas spesifik dari suatu organisasi

UNTUK TIAP BIDANG

a. Koordinator tiap Bidang bertanggung jawab atas seluruh kegiatan departemennya dan menciptakan mekanisme kerja yang baik dengan anggotanya.

b. Koordinator tiap Bidang memimpin rapat pada Bidangnya dan bila dianggap perlu boleh didampingi oleh Ketua I atau  Ketua II.

c. Departemen I, II, dan III didalam menyusun program kerja mengkoordinasi dan mengkonsultasikan kepada Ketua I.

d. Tiap Bidang didalam melaksanakan kegiatan yang telah diprogramkan harus sepengetahuan Ketua I setelah dikoordinasi dan dikonsultasikan oleh Ketua II.

e. Bidang  I, II, dan III melaporkan hasil pertanggungjawaban kegiatannya kepada Ketua I.

f. Tiap departemen berupaya meningkatkan dan mengembangkan program pada Bidang masing-masing.

g. Tiap Bidang diperkenankan untuk bekerja sama dengan Bidang lainnya dalam melaksanakan dan meningkatkan program kerjanya setelah dikonsultasikan pada Ketua I  dan Ketua II.

h. Jika departemen ingin membentuk panitia pelaksana dalam melaksanakan kegiatannya dan membutuhkan anggota lainnya, maka departemen tersebut harus berinisiatif pertama kali untuk mengumpulkan anggota dan atas sepengetahuan Ketua Umum.

 

 

Dalam menyiapkan surat tiap Bidang  :

* Sebisa mungkin diusahakan sendiri oleh Bidang ybs. Tetapi bila menyulitkan, tiap departemen dapat meminta bantuan kepada sekretaris dengan catatan format surat tersebut sudah dibuat sendiri oleh departemen ybs.

* Tidak diperkenankan mengangkat sekretaris Bidang, kecuali :

* Hanya untuk membantu menyiapkan surat dan tidak ikut menandatangani.

* Tidak diperkenankan membuat surat diatas kop surat lain selain kop surat IRMAS.

 

1. BIDANG DAKWAH DAN SYIAR ISLAM (BIDDAKSI )

a. Mengisi kegiatan PHBI.

b. Mengadakan pengajian rutin bulanan.

c. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan dakwah dan syiar Islam.

d. Menyiapkan Agenda untuk segala kegiatan keislaman.

e. Membantu setiap ada kegiatan PHBI di Masjid Al-Mustaghfirin Desa Penggage

f. Mengkoordinir dalam Acara Peringatan Maulid Nabi Muhamad SAW & Isra Miraj Muhamad SAW.

 

2. BIDANG SOSIAL & KOMUNIKASI (BIDSOSKOM)

a. Membuat dan Mengembangkan Homepage IRMAS.

b. Bertindak sebagai humas IRMAS.

c. Mendistribusikan undangan.

d. Mengadakan kegiatan bakti sosial.

e. Mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan pengabdian kepada masyarakat.

f. Mengkoordinir anggota dalam menjenguk anggota yang sakit atau meninggal dunia.

g. Mengkoordinir anggota IRMAS yg akan Nikah untuk membantu dan menghadiri acara-acara pernikahan tsb.

 

3. BIDAN SENI, USAHA DAN OLAH RAGA (BIDSENUORA )

a. Mengadakan wadah penyaluran seni dan nasyid

b. Mengadakan wadah penyaluran bakat dan olah raga.

c. Mengadakan latihan rutin untuk seni dan olah raga.

d. Mengadakan penampilan seni dan Nasyid pada setiap kegiatan IRMAS

e. Mengadakan pertandingan persahabatan untuk olah raga.

f. Mengusahakan dan mengadakan kegiatan yang dapat mendatangkan sumber-sumber keuangan.

g. Membuat dan mendistribusikan penjualan kalender IRMAS (bila ada).

 

 

 

SUSUNAN PENGURUS

IKATAN REMAJA MASJID AL-MUSTAGHFIRIN DESA PENGGAGE

I R M A S

PERIODE 2018-2020

 

Penanggung Jawab     : Ketua BKM (Badan Kesejahteraan Masjid) Al-Mustaghfirirn

 

Penasehat                    : Bpk. Mulyadi, S.Ag

                                    : Bpk. Drs.Amril Mahfuz   

 

Pembina                      : 1. Bpk. Suhaimi Salim                   4. Bpk. Bakri, S.Pd.Sd

  2. Bpk. Aliman Aman, S.Pd           5. Sdr. Rozi Vahlepi, S.Pd

  3. Bpk, Khoirillazi                           6. Sdr. Marti Andrean

 

Pendamping                : 1. Robby Purnama Syaputra

                                      2. Riko Sutelo

 

Ketua I                                    : Dian Milinia Putri Alfati

Ketua II                      : Zaid Saputra

 

Sekretaris I                  : Meisy Eka Purmasari

Sekretaris II                : Reska Ananda Zaima

 

Bendahara I                : Bella Agustina

Bendahara II               : DinaMardiana

 

1. BIDANG DAKWAH DAN SYIAR ISLAM (BIDDAKSI)

Koordinator               : Robby Purnama Syaputra

Anggota                      : 1. Aditya Erwinsyah                         4.Delmi Puji Lestari               

                                2. Riko Sutelo                                   5. Dina Mardiana                   

                                                  3.Peri Rosadi

 

2. BIDANG HUMAS DAN PHBI

Koordinator               : Reska Ananda Zaima

Anggota                      : 1. M. Dobit Muzaky                         4. Heru Kurniawan    

                                2. Evan Arifanza                               5. M.Zaikal                             

                                                  3. Elsi Delpariasi                               6. Damar Kahono       

 

3. BIDANG SENI, USAHA DAN KEMUSLIMAHAN

Koordinator              : Meisy Eka Purmasari         

Anggota                     : 1. Dian Milinia Putri Alfati                3. Dina Mardiana

                               2. Septi Marjayanti                            4. Imelda Midestri

4. DEPARTEMEN KONSUMSI

Koordinator               : Esi

Anggota                      : 1. M.Dobith Muzaky                                    4. Yuni

                                2. Rani Akta                                      5. Pasi Risky Almiari

                                3. Lia

 

 

Penggage, 16 Mei 2018

Diketahui oleh :                                                         Ikatan Remaja Masjid Al-Mustaghfirin Penggage

BKM Masjid Al-Mustaghfirin                                   Ketua                                     Sekretaris

Ketua                   Pembina

 

 

Mulyadi, S.Ag    Rozi Vahlepi, S.Pd                   Dian Milinia Putri Alfati         Meisy Eka Purmasari

 

 

Tembusan :

1. Camat Kecamatan Sanga Desa

2. Kepala Desa Penggage

3. Ka.Kua Kecamatan Sanga Desa